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貴州省檔案館四大舉措抓好省級機構改革檔案接收進館工作

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為確保機構改革涉及部門和單位檔案不流失,貴州省檔案館四大舉措抓好省級機構改革檔案進館工作,為機改檔案順利進館打下良好基礎。

一是周密部署,明確對象。貴州省檔案館領導高度重視省級機構改革涉及部門和單位檔案接收工作,多次召開會議研究撤并機構檔案的歸屬和流向,明確需向省檔案館移交檔案的涉改單位與部門,并劃定接收范圍。

二是實地調查,摸清底數。貴州省檔案館主動對9個涉改單位擬進館檔案進行實地調查,摸清移交單位檔案現狀、門類及數量。

三是制定計劃,有序推進。在實地調查并與涉改單位充分溝通的基礎上,將原省國有企業監事會、原省老齡工作委員會辦公室、原省無線電管理局、原省政府法制辦等9個涉改單位納入了貴州省檔案館2019年檔案接收工作計劃,并于2019年6月底前完成接收工作。截止目前,貴州省檔案館順利接收原省國有企業監事會、原省老齡工作委員會辦公室、原省無線電管理局等3個省級機構改革涉及單位共1347卷7778件(含文書檔案、科技檔案等)檔案進館。

四是嚴格把關,規范接收。貴州省檔案館對擬接收的檔案嚴把質量關,規定接收進館檔案應收集齊全、整理規范、保管期限劃分準確、檔案書寫材料及裝具符合要求等。在接收時,逐卷逐件清點,確保帳物相符,各種檢索工具及全宗介紹、組織機構沿革、大事記等參考資料也一并進館。

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