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貴州省檔案館檔案、資料、政府公開信息利用須知

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一、中華人民共和國公民、法人或其他組織憑身份證、工作證、介紹信等合法有效證件、證明,可以利用本館已開放檔案、資料、政府公開信息。

二、臺、港、澳同胞和華僑查取本館檔案須按照國家有關規定辦理。

三、外國組織和個人利用本館已開放檔案須按國家有關規定辦理。

四、利用本館未開放檔案須按規定辦理相關審批手續。

五、本館提供檔案、資料、政府公開信息利用服務均為免費。

六、利用者須如實填寫檔案、資料、政府公開信息利用登記表。

七、利用者經同意后可查閱開放檔案紙質檢索工具和上架的政府公開信息。利用者調閱檔案,原則上每批次每天申請調卷不超過2次,每次調卷不超過10卷。

八、利用者查閱檔案、資料和政府公開信息一律在本館內進行,嚴禁將檔案、資料和政府公開信息帶到館外。未經工作人員允許,不得擅自拍攝、自行復制、摘抄檔案、資料以及相關檢索工具。

九、利用者應當愛護檔案、資料、政府公開信息和檢索工具,不得有污損、涂改、勾劃、折角、折頁、批注、抽出張頁、撕毀檔案、資料、政府公開信息等行為;利用者私人物品(例如電腦、手機、相機等電子產品)應存放在指定的儲物柜內;利用場所嚴禁吸煙、喧嘩。

十、利用者查閱檔案應當遵守國家保密、檔案法律法規,不同利用者不得單方或雙方傳看、互看檔案、政府公開信息。

十一、利用者復制檔案、資料、政府公開信息須征得接待人員同意,并按規定填寫《檔案資料復制目錄》;需自行摘抄檔案的,須使用工作人員提供的檔案摘抄專用紙,摘抄件經工作人員審查后方可帶離。

十二、檔案、資料確因工作需要外借,須經館長同意并辦理外借手續,同時要保證按期歸還。

十三、利用者因故不能親自查檔時,可以采取委托查檔的方式利用本館已開放檔案。委托查檔的途徑包括代理人委托、信函委托、電話委托等方式。

十四、利用者利用本館檔案,須服從檔案館安排,遵守檔案安全利用的各項管理規定;不清楚事項,可向工作人員咨詢;對于違犯本館規定,影響工作秩序,干擾他人利用者,工作人員有權暫停其利用檔案,情節嚴重者按有關規定進行處理。

十五、利用者有義務及時反饋檔案、政府公開信息利用產生的社會效益和經濟效益。

十六、利用者公布檔案須遵守國家關于檔案公布的相關規定。

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